KORTRIJK – Hogeschool VIVES organiseerde een organisatiebrede professionaliseringsdag rond artificiële intelligentie (AI) voor meer dan 500 medewerkers. Met deze dag benadrukt de hogeschool haar ambitie om AI-geletterdheid uit te bouwen als basiscompetentie voor alle medewerkers en zo gericht te werken aan een mensgerichte digitale transformatie met aandacht voor veiligheid en security.  In samenwerking met onder meer Microsoft en consultancybedrijf Delaware zet de onderwijsinstelling geavanceerde artificiële intelligentie in ter ondersteuning van haar medewerkers.

Het AI-adoptietraject kadert binnen de trekkersrol die VIVES wil opnemen als hogere onderwijsinstelling: een integrale en mensgerichte digitale transformatie, waarbij de organisatie bewust investeert in het opleiden, versterken van digitale competenties en het voorbereiden van medewerkers en studenten op een snel evoluerende tijden met (AI) technologie. Daarnaast zet VIVES als een van de eerste hogescholen in Vlaanderen een grootschalig traject op rond de adoptie van Microsoft 365 Copilot, inclusief meer dan 100 licenties en opleiding voor medewerkers, in samenwerking met Delaware.

Projectgroep AI en digitale geletterdheid

Die aanpak start vanuit de projectgroep AI en Digitale Geletterdheid, een VIVES-breed initiatief waarin expertise rond AI uit verschillende teams wordt samengebracht. De projectgroep, ondersteund door een brede klankbordgroep, werkt aan een participatief AI-traject voor de hele organisatie. Vanuit dit traject werden de Guiding Principles ontwikkeld: negen richtinggevende principes die duidelijk maken hoe VIVES bewust, verantwoord en met de medewerker centraal met AI wil omgaan.

“Laat pioniers lopen, laat niemand achter”

Een van de principes “Laat pioniers lopen, laat niemand achter” vat die aanpak scherp samen. VIVES wil medewerkers de ruimte geven om te experimenteren en te innoveren, maar tegelijk inzetten op brede professionalisering zodat iedereen mee kan. Initiatieven zoals de PRO-dag vormen daarin een startpunt, met verdere uitbouw via gerichte trajecten en community-based leren over de hele organisatie.

Delaware

Ook partner delaware droeg hieraan bij met eigen sessies en een keynote: “Iedereen in het onderwijs is tegenwoordig aan het experimenteren met AI,” zegt Anouk Thomas, Business Development Lead Hoger Onderwijs bij delaware. “Maar technologie, hoe krachtig ook, is weggegooid geld als je je mensen niet begeleidt om die goed te adopteren. Door dit traject professioneel te sturen en in te zetten op gerichte use cases, helpen we VIVES om de échte waarde uit Microsoft 365 Copilot te halen en de investering maximaal te laten renderen.”

Met deze geïntegreerde aanpak maakt VIVES digitale transformatie concreet en werkbaar voor elke medewerker. In samenwerking met externe partners blijft de hogeschool de komende jaren inzetten op verdere professionalisering, gedragen door de hele organisatie en afgestemd op de evoluerende noden van het hoger onderwijs.

Hogeschool VIVES is actief in vijf campussteden verspreid over West-Vlaanderen (Kortrijk, Brugge, Roeselare, Oostende en Torhout) en biedt een brede waaier van opleidingen aan in diverse studiegebieden. Met haar innovatieve en toekomstgerichte aanpak zet de hogeschool sterk in op flexibiliteit, toegankelijkheid en kwaliteit.